Datenschutzrichtlinie

Ricoh UK Products Ltd., Priorslee, Telford, TF2 9NS (“Ricoh”) has developed https://3d.ricoh.com(“the Website”).

Auf der Website erfahren Sie mehr über Ricoh 3D und unsere Produkte und Dienstleistungen. Ricoh ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst. Ricoh verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und vertraulich zu verarbeiten. Die Daten werden ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen.

Datenschutzerklärung

Was ist diese Richtlinie?
Dies ist unsere Datenschutzrichtlinie, in der erläutert wird, wer wir sind, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben, wenn Sie von den betreffenden personenbezogenen Daten betroffen sind, und wie Sie bei Bedarf mit uns Kontakt aufnehmen können.

Wer sind wir?

Wir sind Ricoh UK Products Ltd. Unsere Kontakt- und sonstigen Angaben finden Sie am Ende dieser Richtlinie. Wir sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die gemäß dieser Richtlinie verarbeitet werden (sofern in dieser Richtlinie nichts anderes angegeben ist).

Wessen personenbezogene Daten verarbeiten wir?
Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, wenn:

• Sie sind Kunde oder Lieferant von uns.
• Sie nutzen unsere Produkte oder Dienstleistungen.
• Sie arbeiten für einen unserer Kunden oder Lieferanten oder für jemanden, der unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzt.
• Sie sind jemand (oder Sie arbeiten für jemanden), dem wir unsere Waren oder Dienstleistungen anbieten möchten. In diesem Fall haben wir Ihre Daten möglicherweise direkt von Ihnen (z. B. über unsere Website oder auf einer Messe oder Ausstellung) oder aus einer anderen Quelle erhalten.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die wir entweder von Ihnen selbst oder von anderen Stellen erhalten haben. Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, können die unten aufgeführten Informationen gehören.

Ihre persönlichen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, darunter:

• Ihr Name
• Für wen Sie arbeiten und welche Funktion oder Abteilung Sie haben
• Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten (diese Angaben können sich auf Ihre Arbeit oder auf Sie persönlich beziehen, je nach Art unserer Beziehung zu Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten).

Informationen, die wir aus der Kommunikation mit uns erhalten

Wir können Informationen verarbeiten, die wir durch die Kommunikation mit Ihnen erhalten, darunter:

• Informationen über Sie, die Sie uns durch die Kommunikation mit uns per Telefon, E-Mail, über unsere Website, über soziale Medien oder auf andere Weise geben
• Informationen, die Sie uns geben oder die wir erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Waren oder Dienstleistungen beziehen oder abonnieren, uns Waren oder Dienstleistungen liefern, sich nach einem Produkt erkundigen, eine Bestellung aufgeben, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen oder uns kontaktieren, um ein Problem zu melden, oder eine dieser Dinge im Namen der Person tun, für die Sie arbeiten.

Informationen zu unserem Umgang mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten

Wir können Informationen verarbeiten, die sich auf unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, beziehen, einschließlich:

• Informationen zu Transaktionen mit uns, an denen Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, beteiligt sind (z. B. Einzelheiten zu Waren oder Dienstleistungen, die wir an Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, geliefert oder von Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, erhalten haben)
• Andere Informationen über Sie, deren Verarbeitung für uns erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen oder auszuführen (z. B. Informationen zur Arbeitserlaubnis und Informationen von Kreditauskunfteien, sofern dies erforderlich ist, damit wir entsprechende Prüfungen in Bezug auf Verträge mit Ihnen oder einer anderen Person, für die Sie arbeiten oder mit der Sie anderweitig verbunden sind, durchführen können)
• Informationen über Veranstaltungen, zu denen Sie oder Ihre Angehörigen eingeladen sind, sowie Ihre persönlichen Daten und Präferenzen, soweit diese Informationen für die Organisation und Durchführung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ihre Ernährungsbedürfnisse)
• Informationen über Sie, die Sie uns geben oder die wir anderweitig erhalten, wenn Sie uns besuchen (zum Beispiel, wenn Sie sich anmelden oder während Ihres Besuchs bei uns von einer Videoüberwachung aufgezeichnet werden oder wenn Sie uns die Zulassungsdaten Ihres Fahrzeugs mitteilen).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei der Nutzung unserer Website?

Zu den Informationen, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie unsere Website nutzen, gehören:

• technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), die für die Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
• Informationen zu Ihrem Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben, Seitenantwortzeiten, Downloadfehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen zur Seiteninteraktion (wie Scrollen, Klicken und Mouseover), Methoden zum Verlassen der Seite und alle Telefonnummern, die zum Anrufen unseres Kundendienstes verwendet wurden, oder Social-Media-Handles, die zum Kontaktieren unseres Kundendienstteams verwendet wurden.

Cookie Einstellungen

Unsere Verwendung von Cookies zur Verarbeitung personenbezogener Daten wird in unserer Cookie-Richtlinie erläutert, die Sie bitte lesen sollten.

Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Um Verträge mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, abzuschließen und auszuführen.
• Zu:
  • Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für Kunden oder andere Nutzer dieser Waren und Dienstleistungen;

• Waren und Dienstleistungen von Lieferanten beziehen;
• unsere Beziehungen zu Kunden, Lieferanten oder anderen Nutzern unserer Waren und Dienstleistungen zu verwalten und zu administrieren; wobei Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, für diese Zwecke der jeweilige Kunde, Nutzer oder Lieferant von Waren oder Dienstleistungen sein können.
• Um für unsere Waren und Dienstleistungen zu werben, diese zu vermarkten und Informationen darüber bereitzustellen. Dies kann über Direktmarketing-Kommunikation (z. B. E-Mails) oder Telefonanrufe erfolgen. Dies kann auch Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen beinhalten, die Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, interessieren könnten. Dies erfolgt gegebenenfalls unter Berücksichtigung Ihrer angegebenen Präferenzen.
• Zur Verwaltung unserer Website gemäß unseren Bedingungen und für interne Vorgänge, einschließlich Fehlerbehebung sowie Datenanalyse, Tests, Forschung, Statistik und Umfragezwecke.
• Um unsere Site zu verbessern und sicherzustellen, dass die Inhalte für Sie und Ihren Computer auf die effektivste Weise präsentiert werden.
• Um die Sicherheit unserer Website und anderer Systeme zu gewährleisten.
• Um die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen und anderen zeigen, zu messen oder zu verstehen und um relevante Werbung bereitzustellen.

Wem geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Jedes Mitglied unserer Gruppe, d. h. unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und deren Tochtergesellschaften.
• Geeignete Drittparteien, darunter:
  • unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Subunternehmer zur Erfüllung aller Verträge, die wir abschließen, oder anderer Geschäfte, die wir im normalen Geschäftsverlauf mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, tätigen;
  • unsere Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und andere professionelle Berater oder Dienstleister;
  • Kreditauskunfteien zum Zwecke der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn dies im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags mit Ihnen oder der Person, für die Sie arbeiten, geschieht.
• In Bezug auf Informationen, die über unsere Website erhalten werden:
  • our advertisers and advertising networks that require the data to select and serve relevant adverts to you and others.  We do not disclose information about identifiable individuals to our advertisers, but we will provide them with aggregate information about our users. We may also use such aggregate information to help advertisers reach the kind of audience they want to target. We may make use of the personal data we have collected from you to enable us to comply with our advertisers‘ wishes by displaying their advertisement to that target audience and subject to our cookie policy; 
  • analytics and search engine providers (including A/B testing tools) that assist us in the improvement and optimisation of our site and subject to our cookie policy.

Weitere von uns gemachte Angaben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:

• Für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, können wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie an den potenziellen Verkäufer oder Käufer dieses Unternehmens oder dieser Vermögenswerte weitergeben.
• Wenn wir oder im Wesentlichen alle unsere Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, in welchem Fall die von ihm über seine Kunden gespeicherten personenbezogenen Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören
• Wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, unsere Lieferbedingungen und andere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Ricoh, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dies umfasst den Informationsaustausch mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Reduzierung des Kreditrisikos.

Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Rechtsgrundlagen, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind:

• Wenn wir für die betreffende Verarbeitung Ihre vorherige Zustimmung benötigen, holen wir Ihre Zustimmung in Bezug auf die betreffende Verarbeitung ein und verlassen uns darauf (siehe unten, wie Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können).
• Ansonsten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:
  • zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch erfolgen;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen; oder
  • zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder einer anderen Person, vorausgesetzt, dass dies nur unter Umständen geschieht, in denen Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht Vorrang vor diesen berechtigten Interessen haben (die meisten Umstände, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Beziehung verarbeiten, die wir zu der Person haben, für die Sie arbeiten, fallen in diese Kategorie).

Wo verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die von uns verarbeiteten Daten können an einen Ort außerhalb des Vereinigten Königreichs (UK) übermittelt und dort gespeichert werden. Dort gelten möglicherweise keine gleichwertigen Datenschutzgesetze. Die Daten können auch von Mitarbeitern außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet werden, die für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die unter anderem mit der Auftragsabwicklung, der Zahlungsabwicklung und der Bereitstellung von Supportleistungen befasst sind.

Wenn im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste personenbezogene Daten übermittelt werden, ergreifen wir alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen. Dazu gehört beispielsweise die Nutzung eines anerkannten Mechanismus zur Gewährleistung der Angemessenheit der gesetzlichen Bestimmungen, der auch den Abschluss von von der EG genehmigten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten umfassen kann (siehe http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html), und dass die Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.

Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert. Alle Zahlungstransaktionen werden mithilfe geeigneter Technologie verschlüsselt. Wenn Sie von uns ein Passwort erhalten (oder ein von Ihnen gewähltes Passwort gewählt haben), das Ihnen den Zugriff auf bestimmte Bereiche unserer Website oder Systeme ermöglicht, sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Wir bitten Sie, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren. Jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den/die Zweck(e) erforderlich ist, für den/die sie ursprünglich erhoben wurden. Danach werden sie gelöscht oder archiviert, es sei denn, wir müssen sie weiterhin verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen, oder für einen anderen legitimen und rechtmäßigen Zweck.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Sie können Zugriff auf die betreffenden personenbezogenen Daten anfordern (siehe Abschnitt zum Erhalt des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten weiter unten).
• Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen, die wir verarbeiten.
• Unter bestimmten Umständen (normalerweise, wenn die personenbezogenen Daten von Ihnen bereitgestellt wurden und es für uns nicht länger erforderlich ist, sie weiter zu verarbeiten) sind Sie möglicherweise berechtigt, die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Anschließend stellen wir die betreffende Verarbeitung ein.
• Wenn Sie eine Beschwerde über die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns kontaktieren oder eine formelle Beschwerde beim Information Commissioner einreichen.

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen:

• Per E-Mail an [email protected]
• Indem Sie uns an die unten stehende Adresse schreiben.

So üben Sie Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten aus

Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben:

• Per E-Mail an [email protected]
• Indem Sie uns an die unten stehende Adresse schreiben.

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten müssen, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir die angeforderten Informationen bereitstellen.

Unsere Kontaktdaten – Kontakt

Unsere vollständigen Angaben sind:

Ricoh UK Products Ltd

Priorslee

Telford

TF2 9NS
Telefon: 01952 290090
E-Mail: [email protected]

Der Informationsbeauftragte
Der Information Commissioner ist die Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich und kann Ihnen weitere Informationen zu Ihren Rechten und unseren Pflichten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geben und sich mit etwaigen Beschwerden befassen, die Sie bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Änderungen dieser Richtlinie
Zukünftige Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie zu verfolgen.

Datum dieser Richtlinie
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 17.05.2018 aktualisiert